Secrétaire

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de très belle renommée spécialisée dans le secteur des services au professionnels de santé, située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un Secrétaire accueil confirmé (h/f)

Votre profil
- De formation supérieure type BTS Assistant manager ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat de minimum 5 à 10 ans acquise au sein d'un environnement de travail exigeant
- Très bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit
- De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur
- Une bonne maîtrise du Pack office est requise

Votre mission
Rattaché au Secrétariat Général, vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique, renseignements
- Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, suivi des convocations, inscriptions, plannings)
- Traitement des mails, dispatching ou réponse directe
- Gestion des fournitures de bureaux, consommables
- Bonne tenue des salles de réunions
- Gestion du courrier

Bon à savoir :
CDI
35h00/semaine (9h-17h00)